안녕하세요. 핑핑입니다=)
오피스 프로그램 중 직장인들이 가장 많이 사용하는 프로그램이 바로 엑셀(EXCEL)이 아닐까 싶은데요.
엑셀은 많은 기능을 제공하기 때문에 나에게 필요한 작업을 보다 쉽고, 간편하게 해 주기 때문에 활용도가 높은데요.
하지만 엑셀의 기본 설정으로 인해 불편함을 경험할 때도 있어요.
그래서 오늘은 색다른 엑셀의 기본 기능인 ‘자동완성’을 설정하고, 해제하는 방법을 알아보도록 할게요!
엑셀 자동완성 기능 설정&해제하는 방법
순서: 엑셀에서 파일-> 옵션-> 고급 -> 자동완성 체크 해제
1. 엑셀 왼쪽 상단에 있는 [파일] 선택
2. [메뉴]에서 [옵션] 선택
3. Excel 옵션이 활성화되면 [고급]탭 선택
4. [고급]에서 [셀 내용을 자동완성]박스 체크
만약 자동완성 기능이 해제되어 있을 때는 반대로 [셀 내용을 자동완성]이라는 박스를 체크해 주시면 돼요!
마우스 드래그로 자동완성 하는 방법
엑셀에서 숫자나 날짜 등 다양한 내용을 마우스 드래그로 자동완성 할 수 있어요.
예시로, 셀에 숫자 1을 입력 후 마우스를 모서리부분에 놓으면 검정색의 + 모양이 생기는데요.
이것을 자동 채우기 핸들이라고 해요.
이 부분을 클릭해서 원하는 방향으로 쭉 드래그하면 자동 채우기 옵션이 표시돼요.
이때 연속 데이터 채우기로 선택해주면 숫자가 순차적으로 커지는 것을 확인할 수 있어요.
숫자 뿐 만 아니라 날짜 등 다른 데이터도 자동으로 완성할 수 있어요.
혹은 연속으로 입력하려는 데이터를 2칸 입력해주고 같은 방법으로 드래그하면 자동으로 연속된 데이터를 나타낼 수 있어요.
원하는 패턴을 자동완성 설정하는 방법
기본적으로 엑셀자체에서 숫자와 날짜 패턴은 등록이 되어있는데요.
이 것 외에 좀 더 응용해서 사용하고자 할 때 설정하는 방법도 알려드릴게요.
예시로 인턴, 사원, 대리, 과장, 차장, 부장 등 직급별로 패턴 등록을 해볼까요?
1. 엑셀 왼쪽 상단에 있는 [파일] 선택
2. [메뉴]에서 [옵션] 선택
3. Excel 옵션이 활성화되면 [고급]탭 선택
4. [사용자 지정목록 편집]선택
5. 팝업 된 창에서 (인턴, 사원, 대리, 과장, 차장, 부장) 추가 후 [확인] 선택
셀에 인턴을 적어 마우스 드래그 해주면
자동으로 직급이 채워지는 것을 확인할 수 있어요!
이렇게 엑셀 자동완성 기능 해제 및 자동 채우기에 대해 알아봤는데요.
엑셀은 아는 만큼 업무 효율성이 높아진다는 사실!!
처음에는 배우기 어려워도 조금만 반복한다면 충분히 해낼 수 있으니까 잘 숙지하셔서 업무에 활용해 보시기 바래요^^